Atelier numérique n°6 – 28 mars 2019  – Dernier atelier

A propos des mails

Veiller à un usage soft des mails : éviter les réponses un peu trop spontanées, car un message peut partir plus vite que ce que l’on souhaite… et là, incident diplomatique assuré si les propos sont par trop abrupts !!
Donc : prendre le temps avant de répondre…

Éviter d’écrire les textes en majuscules : la forme du message  peut être perçue comme rédigée sur un fond d’énervement… Ton qui est facilement interprété : d’où l’invention des émoticônes qui ajustent le ton/l’esprit dans lequel les messages s’inscrivent ou adoucissent…
Ce sont des points culturels et relationnels qui sont parfois l’objet d’interprétation : il vaut mieux y veiller.

Réponse rapide souhaitable : il ne s’agit pas du fond, mais d’une forme d’accusé réception qui permet d’indiquer que l’on a bien reçu le message ; ainsi, on se laisse le temps de répondre sur le fond.

Sur le même registre : veiller à  moduler vos réponses selon l’interlocuteur qui peut parfois attendre juste un accord de bonne réception et comprendre que vous avez bien eu l’info.
Éviter les « chaînes » qui vont rester sur les disques durs.

Astuce = Prendre le temps de répondre, favoriser la rédaction du texte puis à ce moment là seulement, noter les destinataires.

Pièces jointes volumineuses : demander l’autorisation aux destinataires s’ils ont la possibilité de recevoir des fichiers importants et s’ils ont les capacités de stockage nécessaires. Veiller à ce que le nom des fichiers soit lisibles : exemple « CV de… » ou « lettre de motivation de… », « analyses sang M. Truc »,..ceci donnera une vision immédiate de l’objet des documents.

Excel

C’est un tableur ; il en existe d’autres comme « Numbers », … certains proposent des pages de calculs préformatés qui facilitent l’organisation de tableaux thématiques.

Les usages , Excel/le tableur permet par exemple :

• de créer son budget et voir la ventilation entre grandes familles de produits
• de suivre l’évolution d’un paramètre médical (cholestérol),
• de veiller au règlement de la cotisation par les membres d’une association

Objectifs : le tableur va permettre de faire des tris par thèmes, par produits, par dates,… puis des diagrammes qui illustrerons le thème étudié.

Un must : fonction traducteur dans le tableur de Google Sheets  qui permet de créer un tableau de traduction de mots.

 

POUR FINIR : le verre de l’amitié a été partagé, accompagné de cookies et autres navettes.

 

Atelier numérique n°5 – 28 mars 2019

Cookies (suite atelier n°4) : accepter ou pas : le fait d’accepter permet de garder l’historique de vos connexions. Les cookies sont liés au système.
Cependant, il existe des sites qui ne permettent pas d’entrer si on refuse les cookies.
En fait, il s’agit de fichiers mais ils n’encombrent pas outre mesure l’ordinateur.

Nettoyer l’historique : ceci peut se paramétrer (nettoyage quotidien ou hebdo…)
Nettoyer les cookies : oui, mais veiller à ce que nos favoris ne disparaissent pas pour autant…

Mémoire cache : c‘est la mémoire qui enregistre temporairement des copies de données provenant d’une source afin de diminuer le temps d’un accès ultérieur

Mots de passe : Il peut être prudent de changer de temps à autre le mot de passe d’accès à certains sites, pour des questions de sécurité.
Éviter absolument d’utiliser un mot de passe unique pour tous les sites.
Rappel : prévoir un support sur lequel vous notez vos mots de passe.

 Rangement des photos : Le rangement des fichiers photos sur smartphone se fait automatiquement par date de création = une forme d’album.
Outre les rangements historiques, on peut créer des dossiers thématiques ; ces dossiers sont à placer ensuite dans l’organisation/rangement de votre ordinateur.
Il convient pour cela  de trouver une organisation à soi : ex dossier « mariage » qui rejoint le dossier « grands événements »…
Disque dur externe : notre animatrice préconise son usage par sécurité et pour ne pas surcharger l’ordinateur. On peut ainsi  faire, chaque année par exemple, un transfert des photos stockées et autres dossiers sur le DD.

 Sauvegarde = prévoir un dossier pour vos documents essentiels. Exemple : « dossier maison », qui comporterait : acte propriété, factures EDF, constitué des scans ou photos des pièces administratives essentielles

Stockage : penser à avoir plusieurs copies des dossiers, de préférence sur un disque dur (durée de vie = 10 ans) ou une clé USB (durée de vie = 5 ans), que l’on range dans des lieux différents, ou encore cd pour texte ou dvd … mais ces supports ne conviennent que pour des documents dont le poids n’est pas trop important et il faut savoir qu’ils ont des capacités de lecture limitées à terme…
Donc : pensez bien à avoir une sauvegarde de vos documents stockés.

Sur le Cloud : on peut stocker mais attention aux données personnelles… Beaucoup d’offres de stockage gratuites mais limitées en poids. Possibilité d’augmenter le volume de stockage contre contribution mais attention si on oublie de payer l’espace réservé… Problèmes possibles ponctuels liés à l’accessibilité…

Attention au piratage possible de vos données en ligne. La sécurisation des données et documents reste un point essentiel.

Atelier numérique n°4 – 14 mars 2019

Définitions :

• hardware : tout le matériel de base mécanique, électronique qui constitue l’ordinateur

• software : ensemble des programmes procédures du système informatique

• OS : système d’exploitation de l’ordinateur, le plus souvent Apple et Windows

 

Éteindre l’ordinateur ou mise en veille : sur smartphone et tablette, il convient, de temps à autre, via un double clic de voir tous les programmes qui sont ouverts ; régulièrement, il convient de fermer ces différentes applications, car tout ceci ralentit la vitesse de votre appareil.

Si message frauduleux : a priori il vaut mieux ne pas ouvrir le message et encore moins la PJ = éviter tous les « clics » qui nous sont proposés à l’ouverture ; et activer la fonction « bloquer ce correspondant » ; puis mettre à la poubelle.

Boîtes messages indésirables ou spams : il vaut mieux aller vérifier régulièrement, afin de s’assurer que des messages ne sont pas stockés par erreur dans cette boîte.
En substance : il n’y a pas de sécurité absolue dans la gestion des messages.

Conditions d’utilisation : à l’ouverture d’un nouveau site , il est demandé d’accepter les conditions d’utilisation : la plupart du temps on est obligé d’accepter pour pouvoir continuer la navigation sur le site.

Effacer l’historique : c’est une garantie complémentaire ; modalités = ouvrir le navigateur, aller sur les 3 points en haut, à droite du menu affiché dans le bandeau, puis cliquer sur historique et effacer ; ceci varie en fonction de votre navigateur. On peut aussi paramétrer l’ordinateur pour que à la fermeture l’historique et les cookies se vident.

Moteur de recherche : c’est en quelque sorte un mix de l’annuaire et de l’encyclopédie !

Les protocoles : « pop » et « imap » : pour les mails, lors de la mise en œuvre d’un nouvel ordinateur

pop : Post Office Protocol ; protocole qui permet de récupérer les courriers électroniques situés sur un serveur de messagerie électronique ; il ne les garde plus sur le serveur.

imap : Internet Access Message Protocol ; ce protocole va chercher les messages sur le serveur ; mais laisse toujours le message sur le serveur et en fait une copie sur le support utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). Ceci permet d’avoir le même message à la fois sur votre ordinateur et sur votre smartphone.

La différence principale entre les deux protocoles est que le protocole pop récupère par défaut les mails sans laisser de copie sur le serveur mail afin que celui-ci ne soit par surchargé.
Cette configuration peut être modifiée selon votre choix.

Les Connexions :

• le modem, les box et les différents types de câbles, le web trotter,…
• le wifi

 

Atelier numérique n°3 – 28 février 2019

Programme du jour : les icônes, les éléments de vocabulaire et autres

• Les différents outils et leurs représentations sous forme d’icônes : cadenas, outils, + et – , recyclage, effacer, page d’accueil,… cf les liens ci-dessous, évoqué lors de l’atelier précédent
• Garder les marques pages dans le navigateur (Safari, Firefox, Chrome, Internet Explorer)
• Data : toutes les données stockées
• Formater un cd : organiser le rangement sur le cd ; c’est le fait de préparer un support physique en vue de son utilisation. Atttention, il faut bien penser à sauvegarder toutes les données qui doivent être sauvées : textes, images, photos…
  Préparez sur un support externe pour pouvoir ensuite réinstaller tous vos logiciels!!

cf le site www.commentcamarche.net

• Flux RSS : c’est un outil pour diffuser de l’information, du contenu et parallèlement se tenir au courant des mises à jour de différents sites… On peut s’abonner au flux RSS d’un site afin de lui demander de nous transmettre du nouveau en terme de contenu, au fur et à mesure qu’il est publié.
• Le cloud : ensemble des produits de stockage ; nos données sont disponibles sur des serveurs distants et accessibles par Internet. Ceci permet de ne pas avoir un espace de stockage avec soi et de pouvoir en disposer partout, que vous soyez en vacances, sur votre lieu de travail ou en déplacement.
• Dropbox : c’est un service de stockage et de partage de copie de fichiers locaux en ligne proposé Dropbox
• Les cookies : c’est un fichier déposé sur le disque dur de votre ordinateur pour collecter des données. Les cookies formatent en quelque sorte votre portrait : pseudo, âge, habitudes de navigation,… Ces données sont ensuite collectées et analysées afin de faciliter votre navigation et vous proposer des publicités plus ciblées sur vos modes de vie. C’est sécurisé mais il faut toujours rester vigilant. Vous pouvez supprimer les cookies.
• Pour nettoyer les cookies : Safari ou Chrome puis aller “cookies” / effacer histoire / ou dans avancé : modifier et effacer
• Envoyer un texte via mon smatphone : depuis votre ordinateur, il faut faire un pdf de votre ficher puis entrer le code wifi de votre smarphone sur le wifi de mon ordinateur
• Webtrotteur : un boitier pour se connecter à internet

 

Atelier numérique n°2 – 13 février 2019

1 – Le poids des documents : se mesure en octet
L’octet est l’unité de taille informatique qui mesure la taille d’un fichier, son poids. C’est à dire l’espace qu’il prend sur la mémoire sur laquelle il est écrit. L’octet est une unité de taille très petite, beaucoup de fichiers seront donc exprimés en Ko (Kilo octets), voire même Mo (Méga octets) et Go (Giga octets).
https://cours-informatique-gratuit.fr/cours/octets-et-grandeurs-informatique

2 – Comment est constitué un ordinateur

Rita présente un ordinateur décortiqué afin de voir comment il est organisé.
Le disque dur : Le disque dur est l’un des principaux composants d’un ordinateur. Son rôle est de stocker des données informatiques : c’est donc la mémoire de celui-ci. Le disque dur contient le système Windows, vos programmes installés ainsi que vos données personnelles.
On trouve également : un processeur central, les registres de mémoire telle la mémoire RAM = les données à usage immédiat.

3 – Foire aux questions :

Les  mots de passe : garder sur un carnet tous les mots de passe.

Quid de la proposition « se souvenir de moi » : oui on peut cliquer afin de ne pas avoir à réintroduire le mot de passe à chaque utilisation mais cela dépend du site.

Quid des piratages : la porte d’entrée se fait souvent par le mot de passe des mails.
gmail : serait le plus sûr car il avertit que quelqu’un se connecte sur le site par l’envoi d’un mail au titulaire du compte = préférer une adresse gmail

Ne pas oublier de vider la corbeille ou programmer de la vider régulièrement

Si vous êtes confrontés à une question informatique, à un problème = pensez à poser votre question via votre moteur de recherche.

4 – Rechercher un dossier

Si on perd un dossier : aller dans explorateur et « rechercher »  en haut à droite

Pour MAC : dès l’ouverture  = une icône avec une loupe.

 

Les références internet de Rita pour avancer : allez consulter

https://cours-informatique-gratuit.fr/dictionnaire/

https://www.computerhope.com/issues/ch001801.htm

mais aussi :

http://crpal.free.fr/tice/generetwind/lexiqueinformatique.pdf

https://cours-informatique-gratuit.fr/cours/octets-et-grandeurs-informatique)

 

Atelier numérique n°1

Cette première réunion nous a permis de nous retrouver autour de Rita Marchis Mouren qui animera ces moments autour de nos ordinateurs et autres tablettes.
Nous étions une quinzaine avec toutes nos questions et envies de découvertes informatiques.

Après un tour de table des demandes et questions nous avons établi un calendrier ainsi qu’un programme pour les futurs ateliers.
Ils se dérouleront en bibliothèque, le jeudi après-midi, de 14h30 à 16h30, tous les quinze jours et, ponctuellement, chez l’un ou l’autre d’entre nous si une connexion internet est nécessaire.

Thèmes des ateliers retenus :

• Vocabulaire et rangement x 2 séances
• Photos : transfert, rangement, outils
• Traitement de texte (connexion)
• Internet et mail (connexion)

Rita intervient bénévolement dans cet atelier. Nous avons prévu 5 à 6 ateliers.
Pour des questions plus précises ou plus techniques elle peut effectuer des interventions dans le cadre de ses activités de consultante. (contact 0672964096)